PRFMNEWS - Pada zaman serba canggih dan modern seperti saat ini sudah banyak pilihan program komputer yang dibuat para developer handal yang bertujuan untuk memudahkan semua pekerjaan menjadi lebih cepat. Dan salah satunya yaitu program akuntansi keuangan.
Tidak ada satu bisnis yang tidak mengelola manajemen keuangan dengan baik, semuanya dikelola dengan tepat dan benar. Di Indonesia juga sudah tersedia banyak pilihan dengan ragam fitur juga kebutuhan.
Untuk lebih jelasnya simak pembahasan lengkap mengenai program akuntansi berikut ini:
Mengenal program akuntansi Secara Umum
Program akuntansi merupakan sebuah program aplikasi yang khusus dibuat untuk mengelola pencatatan setiap transaksi bidang usaha. Program ini digunakan para akuntan perusahaan agar data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola dan diproses.
Baca Juga: Diungkapkan Bupati, Tahun Ini Pemerintah Kabupaten Bandung Mau Bangun 17 Sekolah Baru
Beberapa data yang bisa direkam dengan program ini seperti data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya dan tentunya masih berhubungan dengan pelaporan keuangan sebuah perusahaan.
Program program akuntansi ini memiliki banyak fitur yang mana bisa dipilih sesuai kebutuhan. Sebab software ini menjadi aplikasi berbayar yang harganya berbeda-beda, tergantung pada seberapa rumitnya program tersebut dalam menjalankan fungsinya.
Semakin banyak fungsi juga fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal harganya. Sehingga Anda bisa lebih bijak dalam menentukan program software yang tepat untuk perusahaan.
Bidang Akuntansi bisa dijadikan tolak ukur hasil dari kegiatan ekonomi dalam suatu bisnis atau perusahaan pada berbagai pihak seperti investor, kreditor, manajemen dan owner.
Manfaat dan Kegunaan program akuntansi
1. Meningkatkan Produktivitas Akuntan
Dengan dukungan teknologi informasi berupa program akuntansi, maka kinerja akuntan akan lebih cepat. Software ini mampu meningkatkan produktivitas pegawai juga berdampak baik bagi perusahaan.
Baca Juga: Coki Pardede Ditangkap Polisi, Tretan Muslim dan Patrick Effendy MLI Bilang Begini
Contohnya ketika akuntan akan mencatat laporan dalam buku, maka tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang banyak. Karena semua itu bisa dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ melalui program akuntansi ini.
2. Keamanan Data
Semua data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi menjadi hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke pihak umum atau yang tidak bersangkutan.
Karena itu dengan menggunakan program accounting ini, semua data yang ada akan tersimpan rapi ke dalam file server. Dan untuk mengaksesnya memerlukan kode tertentu sehingga data-data tersebut jadi lebih aman.
3. Meringankan Biaya
Jika dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, maka dibutuhkan beberapa akuntan. Hal ini akan membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.
Tapi dengan menggunakan program akuntansi, maka semua pekerjaan yang rumit bisa dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan bisa berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan jadi lebih ringan, sehingga Anda bisa mempekerjakan sedikit akuntan saja.
4. Proses Bisnis Lebih Mudah
Meski terlihat sepele, yang namanya kesalahan kecil seperti salah input data ini bisa berdampak pada keberhasilan bisnis.
Baca Juga: Pemkab Bandung Bangkitkan Sektor Pariwisata, Usung Program Vaksin Sambil Piknik
Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan program akuntansi karena program ini mampu mencatat data dengan valid dan minim error.
Dengan pendataan yang benar dan tepat, produktivitas perusahaan tentu akan meningkat. Sehingga kondisi organisasi perusahaan akan membaik dan hal ini juga berdampak positif bagi kemajuan perusahaan.
Nah agar Anda tidak salah dalam memilih, berikut kami sudah menyiapkan beberapa tips dalam memilih program akuntansi keuangan terbaik untuk bisnis dan perusahaan Anda.
Tips Memilih program akuntansi Terbaik
1. Jenis bisnis/perusahaan
Sebelum memilih program akuntansi, maka cari tahu dulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris dan sebagainya.
Juga ketahui bentuk bisnis Anda, apakah milik pribadi, UMKM, CV, Firma atau perusahaan. Karena ada beberapa kebutuhan akuntansi yang berbeda di tiap jenis dan bentuk bisnis yang dijalankan.
2. program akuntansi saat ini
Selanjutnya mengetahui program akuntansi yang akan dipakai saat ini. Jika sebelumnya tidak menggunakan program akuntansi maka bisa menentukan pilihan saat itu juga. Dan pastikan jika aplikasi atau software yang digunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.
3. Ukur kemampuan tim
Kemampuan Akuntan dan tim keuangan bisnis juga penting. Jangan sampai sudah bayar mahal untuk program akuntansi tapi tidak bisa mengoperasikan. Dan umumnya penyedia program akan memberikan modul atau training pada penggunanya agar lebih mudah paham.
4. Fitur integrasi software
Apakah saat ini Anda memang memerlukan sebuah program akuntansi yang bisa diintegrasikan dengan beberapa divisi lain. Seperti untuk divisi produksi, purchasing, inventory, perpajakan, pengajian dan lainnya. Ini penting agar tidak terlalu banyak menggunakan software yang berbeda-beda di setiap divisinya.
5. Faktor lain
Dan ada faktor lain yang harus dipertimbangkan seperti dukungan hardware, software dan sistem operasi jika program akuntansi offline.
Baca Juga: Di Amerika Muncul Varian Baru Covid-19 yang Dinamakan Mu
Dan ada juga beberapa partner bisnis/perusahaan yang mengharuskan untuk menggunakan salah satu program yang sudah dirujuk sebelumnya.
Daftar program akuntansi Terbaik
1. Jurnal
Jurnal menjadi salah satu program akuntansi berbasis cloud dan software ini cocok untuk keperluan bisnis berskala kecil sampai menengah atau sektor UMKM. Anda tidak perlu membayar biaya instalasi di awal dan software ini bisa diakses di mana saja karena memang berbasis website.
Seperti dijelaskan di situsnya https://www.jurnal.id/id/fitur/ tentang program akuntansi, Jurnal memiliki fitur penting dalam pencatatan keuangan, pembuatan faktur, pencatatan biaya, pemasukan, pengeluaran, persediaan, manajemen asset dan sebagainnya. Kelebihan dari jurnal ini yaitu bisa diakses dari mana saja dan biaya sewa bulanannya yang murah. Untuk yang masih ragu maka bisa mencoba untuk melakukan uji coba gratis selama 14 hari pertama.
2. Zahir
Zahir accounting juga menjadi salah satu program akuntansi terbaik yang paling banyak digunakan. Software ini memenangkan banyak penghargaan di Indonesia jadi Anda tidak perlu ragu lagi akan kualitasnya. Juga fitur yang tersedia seperti adanya rekap penjualan, pembelian, persediaan barang, pelaporan keuangan dan sebagainnya.
Berikut beberapa fitur penting yang ada di zahir accounting ini seperti :
Chart of account
Pengurusan persediaan
Reminder
Jurnal otomatis
Analisis bisnis
E-faktur pajak
Rekonsiliasi bank
Support Windows OS
3. SAP
Salah satu program akuntansi yang berasal dari Jerman ini sudah memiliki ratusan ribu pelanggan di seluruh dunia, dan salah satunya Indonesia.
Baca Juga: Dikritik Publik, DPR Batalkan Pengadaan Multivitamin Senilai Rp2 Miliar
Untuk kehandalannya sudah tidak perlu ragu lagi, karena menawarkan program berbasis cloud untuk bisnis dalam pengelolaan keuangan.
SAP memiliki fitur unggulan seperti SAP S/4 HANA Finance yaitu fitur untuk pembuatan laporan secara real-time, manajemen utang piutang, kredit, financial planner, budget management dan sebagainnya.
SAP juga memiliki fitur integrasi dengan software human resource seperti SAP Success factors. SAP ini cocok untuk perusahaan dan bisnis berskala besar.
4. Bee Accounting
program akuntansi Bee Accounting yang dikenal memiliki kelebihan yang mudah digunakan, akurat juga sangat menguntungkan. Tersedia dalam dua versi, yaitu desktop dan versi cloud. Anda cukup memilih saja salah satu sesuai kebutuhan bisnis Anda.
5. Kledo
Khusus Anda pemilik UMKM yang membutuhkan program akuntansi untuk pengelolaan keuangan bisnis, maka Anda bisa menggunakan Kledo.
Kledo adalah sebuah program akuntansi yang dilengkapi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan untuk pengelolaan keuangan bisnis, mulai dari fitur invoice, purchasing, aset tetap, inventory, biaya, dan untuk membuat 30 lebih laporan keuangan.
Baca Juga: Ditutup 12 September, Ini Cara Masjid Dapat Bantuan Rp20 juta dari Kemenag
Dengan, berbasis cloud yang dimiliki Kledo memudahkan untuk bisa mengakses Kledo dari mana saja, termasuk saat Anda sedang pergi ke luar kota. Kledo juga memiliki server data di Amazon yang menjadi server data terbesar dan teraman di dunia, jadi Anda tidak perlu khawatir dengan keamanan data di Kledo.
6. MYOB ACCOUNTING
MYOB merupakan sebuah software buatan Australia dan menjadi pelopor banyaknya program akuntansi yang berkembang di Indonesia.
Sebelum muncul Software Accurate dan Zahir, MYOB sudah lebih dulu berada di pasar software keuangan. Dan sudah banyak digunakan sebagai praktikum LAB Akuntansi di beberapa kampus terkenal.
Dan karena fiturnya yang memang buatan dari luar negeri, banyak perusahaan yang mengganti dari MYOB ke Accurate karena Accurate ini lebih cepat merespon perubahan peraturan akuntansi juga perpajakan di Indonesia dengan memunculkan update software terbaru.
7. EQUIP
EQUIP juga menjadi salah satu program akuntansi dari Singapura yang sudah di kembangkan oleh HashMicro dari tahun 2008. Aplikasi keuangan EQUIP sudah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan seperti Astra Finance, The Face Shop, Hino Truck, Yokohama, dan masih banyak lagi.
Sistem akuntansi EQUIP di lengkapi dengan banyak fitur untuk mengelola proses finansial perusahaan, diantaranya seperti manajemen faktur dan pembayaran, manajemen nota kredit dan debit, manajemen pajak yang terlokalisasi, pembuatan berbagai laporan keuangan, manajemen multi-mata uang, rekonsiliasi rekening bank, akun analitik, dan sebagainya.
Dan juga, berbeda dari perangkat lunak akuntansi lainnya, EQUIP Accounting menawarkan lisensi yang tidak terbatas untuk setiap perusahaan sehingga bisa digunakan sebanyak mungkin pengguna dengan hak akses tanpa biaya lagi.
Program akuntansi Mana yang Harus Dipilih?
Dengan banyaknya program akuntansi yang menawarkan keunggulan fitur-fitur dan harga yang berbeda, Anda bisa saja merasa kebingungan dalam menentukan salah satu yang akan digunakan.
Tetapi, dengan mengetahui beberapa pertimbangan, maka Anda bisa dengan mudah menemukan program akuntansi terbaik mana yang cocok untuk bisnis Anda.
Ada dua hal penting yang perlu menjadi pertimbangkan yaitu kebutuhan bisnis Anda dan anggaran yang dimiliki. Semakin banyak dan kompleks kebutuhan bisnis, maka akan semakin banyak fitur yang akan dibutuhkan. Ukuran bisnis juga jumlah karyawan menambah faktor yang patut dipertimbangkan.
Baca Juga: Wamenkes Minta Pemerintah Daerah Dorong Percepatan Vaksinasi bagi Masyarakat Rentan dan Lansia
Perusahaan yang berskala menengah dan besar dengan memiliki jumlah karyawan yang banyak butuh sebuah program akuntansi yang mudah untuk dikustomisasi dan diintegrasikan dengan berbagai modul lain. Hal ini seperti pembelian, inventaris, HRM, dan penjualan.
Dan perlu diingat bahwa semakin banyak penyesuaian yang dibutuhkan maka akan semakin banyak biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan sebuah sistem akuntansi. Jadi pastikan semua yang harus Anda miliki sudah sesuai dengan aspek penting dalam perusahaan Anda.
Nah, itulah penjelasan Daftar Program Akuntansi yang bisa menjadi acuan saat Anda ingin menentukan aplikasi mana yang cocok dan akan dipilih. Semoga menjadi manfaat.***