PRFMNEWS - Dengan hadirnya aplikasi pembukuan, dapat membuat pembukuan dan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan tertata. Namun, untuk mendapatkan aplikasi pembukuan yang sesuai dengan kebutuhan itu merupakan suatu tantangan tersendiri.
Sebab, sebagai pemilik bisnis harus lebih berhati-hati dalam memilih dan menentukan jenis aplikasi apa yang akan digunakan. Tambah lagi perhitungan adalah hal yang sangat krusial untuk melihat kondisi kesehatan keuangan suatu perusahaan.
Itu lah mengapa dalam perhitungan sangat dibutuhkan keakuratan dan ketelitian dengan proses yang lebih singkat hingga efisien.
Oleh karena itu, untuk mendapatkannya perusahaan membutuhkan sebuah aplikasi pembukuan yang mumpuni akan hal ini.
Baca Juga: Cara Dapat QR Code PeduliLindungi untuk Pelaku Usaha di Masa PPKM
Ini bertujuan untuk menghindari masalah yang dapat menjalar terhadap strategi perusahaan selanjutnya. Lalu, bagaimana sih cara yang tepat untuk memilih aplikasi pembukuan untuk bisnis? Berikut ini beberapa kriteria singkat yang dapat bisa membantu dalam proses pengambilan keputusan ketika hendak memilih aplikasi terbaik.
- Keamanan Data
Dalam situasi seperti ini, masih banyak juga lho pebisnis yang masih menggunakan metode pembukuan tradisional hanya karena meyakini laporan dan pembukuan keuangan akan aman tersimpan.
Melainkan, pada saat sekarang ini bahwa aplikasi online adalah solusi yang sangat tepat bagi pemilik bisnis agar dapat mengakses semua data dimanapun dan kapanpun. Bahkan dapat memantaunya secara realtime.
Selain itu, sebagai pemilik bisnis tidak perlu risau dan khawatir karena aplikasi pembukuan sudah dibekali sistem untuk mampu menyimpan, melindungi, serta mengelola data perusahaan dengan aman tentunya. Namun, sebelum itu ada baiknya diskusikan dan pertanyakan kembali mengenai sistem keamanan aplikasi tersebut pada penyedia jasa.
Sebab, keamanan data merupakan hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Apabila terdapat aplikasi pembukuan yang mampu menyimpan data dengan aman, maka aplikasi tersebut sudah memiliki nilai tambah tersendiri.
- Mudah Dioperasikan
Karena kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang pembukuan, maka sangat perlu untuk memilih aplikasi pembukuan yang dapat dengan mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh penggunanya.
Pilihlah aplikasi yang memiliki user interface yang cukup simpel dan efisien. Hal ini bertujuan agar aplikasi tersebut akan lebih mudah dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri.
Nah, jika sudah menggunakan aplikasi yang user friendly, maka akan semakin mudah pula untuk digunakan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis dapat menghemat biaya operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan rencana dari bisnis akan semakin mudah dicapai dalam waktu yang cepat.
Baca Juga: Pelaku Usaha Mikro dan Kecil Berhak Dapat Sertifikat Halal Secara Gratis, Berikut Penjelasannya
- Memiliki Fitur yang Lengkap
Sebelum memilih aplikasi pembukuan, ada baiknya sudah menentukannya sesuai dengan jenis dan kebutuhan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa sudah memiliki fitur yang lengkap. Mulai dari dapat digunakan untuk pekerjaan yang simple hingga kompleks sekalipun. Berikut ini beberapa fitur yang harus ada dalam aplikasi tersebut:
- Membuat faktur berulang
- Perhitungan otomatis
- Memonitor saldo pelanggan
- Update laporan terakhir
- Melacak penjualan produk
- Mengelola pelanggan dan pemasok
- Mengelola asset
- Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
- Mencocokkan transaksi secara otomatis
- Melakukan audit atas data yang telah dimasukkan
- Berbasis cloud
- Adanya Customer Support
Walaupun aplikasi pembukuan yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami masalah dan kendala. Nah, untuk mengatasi hal tersebut, pastikanlah bahwa aplikasi yang dipilih sudah didukung customer support atau belum. Ini akan membantu ketika ada pertanyaan dan masalah yang harus diselesaikan nantinya.
Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis dapat menguji baik atau tidaknya layanan yang akan diberikan kepada para konsumen. Perhatikan dengan seksama bagaimana cara mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Jika pelayanan diberikan sangat baik dan ramah, maka aplikasi pembukuan tersebut mendapatkan nilai lebih di mata konsumen.
- Perhatikan Harga dan Biaya Tambahan Lainnya
Jika memilih untuk menggunakan aplikasi pembukuan dengan harga yang tinggi, maka akan semakin baik pula kinerja dan performa yang akan dimiliki. Walaupun begitu, tak perlu risau karena sudah banyak beberapa jasa yang dapat menawarkan harga yang murah namun dengan kualitas yang baik pula.
Untuk itu, pastikan kembali jenis usaha dan budget yang dimiliki serta aplikasi pembukuan apa yang akan dibutuhkan. Ini bertujuan agar perusahaan tidak mengeluarkan biaya yang besar namun banyak fitur yang tidak berguna atau tidak dapat digunakan untuk kepentingan bisnis nantinya.
- Dapat Dikostumisasi
Apabila jasa penyedia memberikan layanan berupa dapat dikostumisasi, maka bisa menjadi pilihan. Sebab, ini dapat berguna apabila untuk kebutuhan bisnis itu sendiri nantinya. Karena dunia bisnis terus bergerak, maka aplikasi pembukuan juga harus mampu berkembang dan mengimbangi strategi yang terbaru pula.
Memilih aplikasi pembukuan yang akan digunakan bukanlah perkara mudah. Sebab, dalam urusan laporan dan pembukuan dibutuhkan ketelitian dalam perhitungan. Apabila terjadi kesalahan dalam perhitungan, maka akan memberikan dampak yang signifikan bagi kelangsungan bisnis tersebut.
Namun, jika sudah mendapatkan aplikasi pembukuan yang tepat, maka laporan dan pembukuan keuangan akan selesai dengan hasil yang tepat tanpa adanya kesalahan. Bahkan, data transaksi dapat dipantau secara real time oleh pemilik bisnis tanpa harus hadir.
Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik untuk Para Pelaku Bisnis
Di era digital saat ini, para pelanggan dan masyarakat umumnya ingin serba cepat dan praktis. Tidak terkecuali, dalam hal berbelanja. Para pelaku bisnis perlu mempertimbangkan aplikasi pembukuan yang ideal untuk memenuhi tuntutan kemajuan teknologi. Mari simak artikel berikut.
Kenapa sih aplikasi pembukuan itu penting bagi bisnis anda? Bayangkan, ketika toko atau tempat usaha anda masih mengandalkan pencatatan transaksi secara manual berbasis spreadsheet atau Excel.
Tidak hanya membutuhkan banyak waktu dan tenaga, bisnis anda juga kemungkinan menghadapi risiko kesalahan manual yang berdampak fatal atau kerugian finansial. Maka itu, aplikasi pembukuan yang canggih mutlak dibutuhkan mengingat, beberapa permasalahan berikut:
- Pengeluaran yang tidak terkontrol
- Memakan banyak waktu untuk membuat laporan
- Sulit dalam perhitungan keuntungan atau kerugian
- Perhitungan data yang tidak akurat.
Kelebihan Fitur Accounting Jurnal, Solusi Pencatatan Transaksi & Keuangan
Kini Jurnal siap membantu permasalahan anda tersebut. Jurnal merupakan aplikasi POS yang memiliki fitur lengkap yang mudah digunakan dengan harga yang terjangkau. Aplikasi pembukuan dan POS ini berbasis cloud sehingga cocok digunakan oleh toko retail, café dan restoran.
Salah satu fitur Jurnal yang sudah banyak peminatnya adalah fitur akunting. Anda dapat mengontrol segala bentuk pencatatan transaksi atau laporan keuangan dengan lengkap, terjamin aman dan mudah dilihat secara real time. Mari simak keunggulan fitur akunting Jurnal berikut, yuk!
- Dashboard Sederhana
Tanpa pencatatan yang berbelit dan rumit, fitur akunting Jurnal menawarkan antarmuka yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemula. Catatan informasi usaha Anda tersimpan di dalam aplikasi Jurnal dengan periode waktu yang digunakan adalah hitungan hari, bulan, dan tahun tersedia dalam bentuk laporan keuangan yang mudah dibaca dan real-time. Sehingga, membuat laporan akhir keuangan dengan aplikasi akunting Jurnal akan semakin mudah hanya beberapa klik saja.
- Real-time
Sistem POS seperti Jurnal by Mekari mampu memberi Anda data real-time sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis yang cepat dan cerdas untuk membantu meningkatkan penjualan dan keuntungan. Semua data transaksi yang ada akan tersimpan dan terus terupdate secara real-time setiap harinya.
- Tanpa Instalasi terpisah atau tanpa memakai aplikasi pihak ketiga
Fitur akunting Jurnal terhubung langsung dengan Back Office. Sehingga tidak perlu install aplikasi secara terpisah. Bekerja dengan internal divisi finance, accounting maupun departemen lain di perusahaan menjadi lebih mudah dan praktis, karena sistem yang terintegrasi.
- Keamanan setara bank
Dengan background perusahaan yang berfokus pada bisnis perbankan, Jurnal memilih menggunakan sistem penyimpanan Cloud dengan sistem keamanan yang setara dengan bank. Setiap pencatatan transaksi dan detail laporan dapat disajikan secara lebih aman dan kredibel.
Sederhananya, dapat dikatakan bahwa sistem POS membuat bisnis Anda lebih berfokus pada biaya, memberi Anda wawasan yang lebih luas tentang pendapatan, membuat Anda menghemat waktu, meningkatkan hubungan dengan pelanggan, dan menggunakan data yang direkam sebelumnya untuk menciptakan tujuan ekonomi.
Manajemen pembukuan dari Jurnal terintegrasi dengan aplikasi POS secara langsung. Jadi tunggu apalagi, ayo berlangganan Jurnal sekarang juga! Coba GRATIS 14 hari Jurnal Apps.***