Network
Sebab, keamanan data merupakan hal yang penting dan krusial bagi perusahaan sendiri. Apabila terdapat aplikasi pembukuan yang mampu menyimpan data dengan aman, maka aplikasi tersebut sudah memiliki nilai tambah tersendiri.
- Mudah Dioperasikan
Karena kebanyakan pemilik bisnis atau karyawan yang dipekerjakan bukan dari latar belakang pembukuan, maka sangat perlu untuk memilih aplikasi pembukuan yang dapat dengan mudah dipahami dan mudah dioperasikan oleh penggunanya.
Pilihlah aplikasi yang memiliki user interface yang cukup simpel dan efisien. Hal ini bertujuan agar aplikasi tersebut akan lebih mudah dioperasikan oleh karyawan atau pemilik bisnis itu sendiri.
Nah, jika sudah menggunakan aplikasi yang user friendly, maka akan semakin mudah pula untuk digunakan nantinya. Sehingga, pemilik bisnis dapat menghemat biaya operasional dalam hal pelatihan. Serta, tujuan dan rencana dari bisnis akan semakin mudah dicapai dalam waktu yang cepat.
Baca Juga: Pelaku Usaha Mikro dan Kecil Berhak Dapat Sertifikat Halal Secara Gratis, Berikut Penjelasannya
- Memiliki Fitur yang Lengkap
Sebelum memilih aplikasi pembukuan, ada baiknya sudah menentukannya sesuai dengan jenis dan kebutuhan bisnis. Lalu, pastikan juga bahwa sudah memiliki fitur yang lengkap. Mulai dari dapat digunakan untuk pekerjaan yang simple hingga kompleks sekalipun. Berikut ini beberapa fitur yang harus ada dalam aplikasi tersebut:
- Membuat faktur berulang
- Perhitungan otomatis
- Memonitor saldo pelanggan
- Update laporan terakhir
- Melacak penjualan produk
- Mengelola pelanggan dan pemasok
- Mengelola asset
- Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
- Mencocokkan transaksi secara otomatis
- Melakukan audit atas data yang telah dimasukkan
- Berbasis cloud
- Adanya Customer Support
Walaupun aplikasi pembukuan yang dipilih termasuk canggih dan terbaik di kelasnya. Pasti ada masanya akan mengalami masalah dan kendala. Nah, untuk mengatasi hal tersebut, pastikanlah bahwa aplikasi yang dipilih sudah didukung customer support atau belum. Ini akan membantu ketika ada pertanyaan dan masalah yang harus diselesaikan nantinya.
Lalu, dari customer support ini lah pemilik bisnis dapat menguji baik atau tidaknya layanan yang akan diberikan kepada para konsumen. Perhatikan dengan seksama bagaimana cara mereka merespon dan menawarkan bantuan yang diminta. Jika pelayanan diberikan sangat baik dan ramah, maka aplikasi pembukuan tersebut mendapatkan nilai lebih di mata konsumen.
- Perhatikan Harga dan Biaya Tambahan Lainnya
Jika memilih untuk menggunakan aplikasi pembukuan dengan harga yang tinggi, maka akan semakin baik pula kinerja dan performa yang akan dimiliki. Walaupun begitu, tak perlu risau karena sudah banyak beberapa jasa yang dapat menawarkan harga yang murah namun dengan kualitas yang baik pula.
