PRFMNEWS - Software akuntansi sangat penting bagi usaha kecil dan menengah untuk memiliki informasi data keuangan yang akurat, cepat dan akurat. Sektor keuangan sangat penting bagi suatu perusahaan, karena arus kas adalah darah dari suatu perusahaan.
Tidak heran jika banyak perusahaan yang bangkrut karena tidak memiliki sistem laporan keuangan yang baik sehingga menyebabkan kebocoran anggaran. Oleh karena itu, wirausahawan harus memiliki pengetahuan keuangan.
Di awal bisnis, Anda mungkin dapat menangani bagian keuangan, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, Anda harus mendelegasikan bagian ini kepada orang lain. Masalahnya, tidak banyak orang yang memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan. Oleh karena itu, banyak inovasi dalam penyederhanaan pelaporan keuangan, salah satunya adalah penggunaan software akuntansi.
Baca Juga: HORE! 1.300 Wirausaha di Indonesia Bakal Dapat Bantuan Dana UMKM, Simak Prosedur Pengajuannya
Tidak mudah untuk memilih software akuntansi Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, banyak perusahaan mengungkapkan bahwa memilih software akuntansi merupakan tantangan tersendiri. Mereka yang memilih software akuntansi khusus ini harus ekstra hati-hati saat memilih, karena keuangan perusahaan sama-sama penting dan vital. Memilih yang salah hanya akan mencegah perangkat lunak berjalan seperti yang diharapkan.
Seperti yang kita ketahui bersama, akuntansi perusahaan ini sangat rumit dan membutuhkan ketelitian yang tinggi, serta prosesnya harus tepat dan efisien. Cara manual saja tidak cukup. Software akuntansi Indonesia perlu digunakan untuk memprediksi bahkan mencegah terjadinya human error, sehingga informasi keuangan bersifat real-time dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang cepat dan akurat.
Mengapa Anda membutuhkan perangkat lunak akuntansi?
Ada beberapa alasan untuk membutuhkan software akuntansi ini. Alasan pertama adalah proses perhitungan akuntansi yang lama dan memakan waktu. Tidak hanya itu, seringnya human error dan laporan keuangan yang tidak memenuhi standar perusahaan membuat Anda membutuhkan software ini.
Alasan lain perusahaan anda membutuhkan software ini adalah karena perhitungan pajak masih dilakukan secara manual, menyulitkan perusahaan dalam menghitung aset yang dimiliki perusahaan dan mengelolanya, sulit memonitor saldo pelanggan, data yang berhasil dimasukkan adalah sulit untuk diaudit, dan sebagainya. Jika perusahaan Anda mengalami salah satu atau hampir semua kesulitan ini, maka Anda harus menerapkan perangkat lunak ini ke perusahaan Anda.
Baca Juga: Hey Anak Muda, Nih Simak Pentingnya Banyak Tidur saat Pandemi
Di perusahaan, transaksi jual beli biasanya terjadi dalam jumlah besar, ditambah tambahan modal kerja, yang kesemuanya itu membutuhkan perhitungan yang benar, teliti dan cepat. Guna mendukung tuntutan tersebut, di era digital saat ini, muncul inovasi baru di bidang akuntansi yaitu munculnya software akuntansi yang dapat membersihkan akun bisnis.
Software adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk memudahkan dan mempercepat proses penyajian neraca, buku besar, dan beberapa jenis laporan keuangan lainnya. Dari segi jenis, saat ini ada dua jenis software akuntansi: online dan offline.
Software akuntansi telah menjadi alat penting untuk mengelola laporan keuangan perusahaan. Biasanya para pelaku bisnis tidak menyadari pentingnya software akuntansi, sehingga sampai saat ini masih belum begitu memahami perbedaan antara membuat laporan keuangan bisnis secara manual atau menggunakan aplikasi.
Namun, sebelum melangkah lebih jauh, ada baiknya untuk memahami dan memahami jenis-jenis software akuntansi yang banyak digunakan saat ini, yaitu:
Baca Juga: BRI Tegaskan UMKM Hanya Terima Satu Kali Pencairan BPUM Rp1,2 Juta
Perangkat lunak akuntansi online
Dengan berkembangnya zaman, software akuntansi mengikuti kemajuan teknologi dengan menggunakan sistem teknis berbasis cloud. Dengan teknologi ini, sebagai seorang akuntan, Anda dapat dengan mudah mengelola semua transaksi laporan keuangan dapat disajikan secara real-time dan up-to-date kapan saja, di mana saja. Selain itu software ini dapat diakses melalui browser tanpa harus install, sehingga sangat praktis, ringan dan tidak memerlukan spesifikasi gadget/komputer yang tinggi.
Software akuntansi Indonesia yang saat ini banyak digunakan adalah cloud library online. Dibandingkan dengan perangkat lunak berbasis desktop atau yang digunakan secara internal, perangkat lunak jenis ini memiliki banyak keunggulan. Meski begitu, tidak semua perusahaan bisa menggunakan software akuntansi online berbasis cloud ini. Perusahaan ritel membutuhkan kecepatan dan tidak selalu dapat terhubung ke Internet. Untuk perusahaan retail, software yang dapat mempercepat kinerja bisnis adalah POS atau point of sale.
Jenis perangkat lunak akuntansi accounting
Software akuntansi ada banyak jenisnya, berdasarkan cara pembuatannya, software ini terbagi menjadi 3 jenis yaitu software yang dikemas, software yang khusus, dan software yang disesuaikan.
A. Paket perangkat lunak akuntansi
Software akuntansi jenis ini adalah software yang dijual dalam paket software tertentu. Ini berarti bahwa perangkat lunak tidak dapat lagi dimodifikasi, dan fitur serta fungsinya telah diatur sesuai dengan standar pabrikan.
Manfaat:
- Harganya cukup terjangkau untuk UKM
- Perangkat lunak yang mudah digunakan
- Perangkat lunak ini relatif stabil karena dipelihara dan dikembangkan oleh pengembang
- Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh masyarakat,
- Fungsi yang diberikan terkadang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan
B. Perangkat lunak akuntansi khusus
Tentu Anda bisa menebak dari nama software ini? Ya, software ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Itu dapat dimodifikasi selama proses pemesanan dan kemudian dapat dikembangkan oleh pengguna.
Pengembangan dapat dilakukan dengan mencari bantuan dari pengembang, atau oleh pengguna sendiri.
Baca Juga: Kisah Pelaku Usaha dari Bambu yang Terbantu dengan Lapak Ganjar
Manfaat:
- Fungsi dapat dipesan sesuai kebutuhan pengguna user
- Lebih mudah digunakan karena dapat menghilangkan fungsi standar yang tidak digunakan
- Fungsi khusus yang dibutuhkan pengguna dapat diminta
- Harga software lebih mahal dari software akuntansi biasa
- Karena dikembangkan sendiri, risiko kesalahan relatif tinggi
- Terkadang bukan dukungan purna jual terbaik
C. Perangkat lunak akuntansi paket yang disesuaikan
Jenis perangkat lunak yang terakhir adalah perangkat lunak dengan fungsi standar, yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan aktivitas pengguna. Pengguna dapat menambah atau menghapus fungsi yang ada pada perangkat lunak standar.
Manfaat:
- Harganya relatif lebih terjangkau daripada software yang dikustomisasi
- Stabilitas software lebih terjaga, karena modul utama masih menggunakan software versi standar
- Karena penyesuaian, waktu kerja perangkat lunak relatif lama
- Dukungan layanan purna jual biasanya tidak maksimal
- Perangkat lunak khusus membutuhkan biaya tambahan
Keuntungan dari perangkat lunak akuntansi cloud
Dengan menggunakan software akuntansi berbasis cloud ini, perusahaan Anda bisa mendapatkan beberapa keuntungan. Keuntungan pertama yang akan rasakan adalah tidak perlu menggunakan instalasi, karena sistemnya tidak berbasis desktop. Keuntungan lainnya adalah Anda tidak perlu khawatir dengan pembaruan sistem, karena semua pembaruan dilakukan secara otomatis. Keunggulan lainnya adalah software berbasis cloud ini memberikan tingkat fleksibilitas yang tinggi, selama perangkat terhubung ke Internet, dapat diakses kapan saja, di mana saja.
Software akuntansi sangat berguna bagi perusahaan, dengan adanya software akuntansi akan memudahkan Anda dalam membuat laporan neraca perusahaan. Setiap perusahaan pasti membutuhkan laporan laba rugi, jurnal, buku besar, dan laporan lainnya.
Jika semua laporan di atas dilakukan secara manual, maka akan memakan banyak waktu. Padahal laporan keuangan selalu diupdate setiap jam atau bahkan beberapa menit. Oleh karena itu, software akuntansi memiliki berbagai kelebihan dan manfaat.
Dilansir dari Jurnal.id di halamannya https://www.jurnal.id/id/, Kegunaan dan manfaat software akuntansi meliputi berbagai hal:
- Mempermudah proses pembuatan laporan keuangan dalam waktu singkat
- Setelah memasukkan data ke dalam sistem, Anda dapat melihat laporan keuangan
- Meminimalkan kesalahan perhitungan dan pencatatan, karena perhitungan dilakukan secara otomatis menggunakan sistem
- Sistem ini mengintegrasikan laporan dari departemen akuntansi, penjualan, pembelian, dan gudang, dan bahkan dapat dilihat secara online dari luar kantor atau cabang lain.
- Cukup satu pekerjaan, tidak perlu menyiapkan laporan keuangan untuk departemen lain, karena software terintegrasi dengan departemen lain
- Hemat waktu dan uang, Anda bisa langsung memantau laporan keuangan perusahaan sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh perusahaan
Fitur yang harus dimiliki
Software akuntansi berbasis desktop dan cloud di Indonesia masih harus memiliki berbagai fitur wajib, seperti pembuatan invoice dengan tampilan dan tema yang dapat disesuaikan. Perangkat lunak akuntansi juga harus dapat melacak pengeluaran sesuai kategori, mengelola inventaris perusahaan, memeriksa inventaris masuk dan keluar, dan mengelola pengeluaran.
Perangkat lunak yang Anda pilih harus memiliki fungsi membuat dan mengelola pajak, mencatat entri jurnal voucher, mengelola daftar pelanggan dan daftar pemasok perusahaan, melihat hutang dan piutang, membuat laporan laba rugi dan laporan keuangan lainnya. lembar. Karena kebutuhan bisnis menjadi semakin kompleks, jika Anda juga memilih fungsi transaksi multi-mata uang, kontrol akses untuk setiap anggota tim, dan yang terakhir adalah fungsi pengelompokan transaksi berdasarkan proyek, tidak ada salahnya.
Pastikan Anda memilih software akuntansi Indonesia yang paling sesuai dengan kebutuhan keuangan perusahaan Anda, dan jangan lupa untuk memilih supplier yang memberikan dukungan komprehensif agar Anda dapat menggunakan software tersebut dengan nyaman dan lancar.
Spesifikasi perangkat lunak akuntansi
Ada banyak sekali jenis aplikasi komputer atau software yang lebih dikenal luas. Beberapa digunakan untuk mengedit foto, produksi video, desain, dan perangkat lunak akuntansi. Software akuntansi adalah software yang digunakan untuk mencatat aktivitas keuangan di dalam dan di luar perusahaan.
Prinsip kerja software akuntansi adalah mengubah rangkaian aktivitas keuangan perusahaan menjadi modul-modul tertentu, sehingga hasil akhirnya sesuai dengan standar pelaporan keuangan. Contoh variabel yang digunakan antara lain penjualan (piutang), pembelian (utang usaha), penggajian, buku besar, dll.
Perusahaan besar biasanya menggunakan software akuntansi yang dikembangkan sendiri. Namun, tidak jarang perusahaan menengah dan UKM menggunakan pihak ketiga yang menggunakan software akuntansi independen untuk memberikan layanan pelaporan keuangan.
Umumnya persyaratan fungsi perangkat lunak antar perusahaan selalu berbeda sesuai dengan bidang usaha yang dijalankannya. Namun dari software akuntansi keragaman ini selalu menyediakan berbagai fungsi standar, seperti:
- Multi-pengguna
- Multi-perusahaan
- Banyak bahasa
- Basis Data
- Multi-cabang
- Multi-mata uang
- Beberapa titik pengiriman
- Impor dan ekspor data Excel
- AR, AP, GL, saham, modul gaji, dll.
Perangkat lunak akuntansi offline
Ini adalah perangkat lunak akuntansi yang diinstal secara permanen di komputer perusahaan. Software ini memiliki performa yang baik karena berjalan berdasarkan spesifikasi komputer, selain itu tidak memerlukan koneksi internet untuk menjalankannya, sehingga Anda tetap dapat menggunakannya di luar jaringan. Di bawah spesifikasi komputer yang tepat, perangkat lunak dapat berjalan secara normal tanpa gangguan apa pun.
Kekurangannya adalah software ini tidak bisa digunakan dari jarak jauh, jika perlu memonitoring, perlu membackup kembali data secara manual.
Meskipun tergolong sebagai teknologi baru di bidang akuntansi, keberadaan software akuntansi memegang peranan penting dalam membantu mengembangkan bisnis. Di atas adalah penjelasan tentang software akuntansi online dan offline, kini saatnya anda beralih dari pekerjaan manual dan biasa dengan teknik yang dapat memudahkan pekerjaan anda dengan software akuntansi.***