Network
Menentukan Kuota Cuti Harian
Software untuk pengaturan kehadiran karyawan juga membantu menentukan jatah cuti harian yang diperbolehkan untuk para pekerja. Tujuannya supaya beban kerja yang ditargetkan pada hari tersebut tetap dapat dilaksanakan dengan optimal. Sehingga pengaturan jadwal cuti akan berjalan lebih efektif tanpa membuat pekerjaan tidak terselesaikan dengan baik.
Memberikan Perseetujuan Lembur Maupun Cuti
Menggunakan software untuk attendance management juga bisa membantu memberikan persetujuan lembur serta cuti yang lebih mudah bagi para karyawan. Tidak perlu melakukan secara manual, semua akan terekam di dalam sistem. Mulai dari proses pengajuan cuti yang dilakukan karyawan, persetujuan oleh pimpinan, hingga merekam persetujuan cuti karyawan pada sistem HR. Sehingga semuanya dapat dilakukan secara lebih efektif dan tidak memakan banyak waktu.
Baca Juga: Densus 88 Geledah Kantor Syam Organizer di Bandung, Diduga Pendonor Dana Teroris
Mendistribusikan Beban Kerja
Attendance management software juga dapat memberikan solusi untuk distribusi beban kerja yang lebih merata. Melalui informasi pekerjaan yang dicatatkan tiap karyawan, maka perusahaan dapat melihat sejauh mana beban kerja terdistribusikan di antara para pekerja dengan baik. Sehingga tidak ada pekerjaan yang tidak selesai atau tidak dikerjakan.
Mengetahui Kehadiran Karyawan
Software ini juga membantu memberikan informasi kehadiran karyawan setiap harinya. Tidak hanya itu saja, namun juga membantu mengetahui lokasi absen karyawan serta jumlah jam kerja yang dilakukan oleh karyawan setiap harinya. Sehingga perusahaan dapat mengetahui tingkat produktivitas karyawan setiap harinya.
Melakukan Integrasi Pada Payroll
Dengan menggunakan software yang memiliki teknologi lebih baik, pastinya proses integrasi dapat dilakukan lebih baik juga. Termasuk untuk terkoneksi secara langsung pada perhitungan payroll bulanan karyawan. Sehingga menghemat waktu dalam menghitung nilai payroll karyawan sesuai dengan kehadiran yang dicatatkan. Semua perhitungan akan dilakukan otomatis serta akurat, termasuk mengakomodasi lebur maupun cuti, tanpa ada resiko kesalahan dalam perhitungan.
Basis Teknologi Attendance Management Software Dan Cara Kerjanya
Adapun saat ini kebanyakan attendance management software menggunakan teknologi yang cukup bervariasi. Secara umum ada dua bagian besar basis teknologi yang menggunakan software untuk keperluan tersebut, elektronik serta online. Software untuk versi elektronik akan bekerja menghubungkan informasi absen karyawan berasal dari mesin, sementara software untuk versi online akan menghubungkan informasi absen karyawan berasal dari aplikasi pada gadget.
Baca Juga: Polrestabes Bandung Segera Tindak Oknum Polisi yang Diduga Pungli di Pasar Induk Caringin
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Namun demikian melihat situasi yang ada saat ini, tentu saja absensi berbasis aplikasi merupakan solusi yang lebih baik. Dalam penggunaan attendance management software yang berbasis aplikasi, maka semua aktivitas terkait hal tersebut dapat dilakukan melalui perangkat yang dipilih. Entah menggunakan smartphone, tablet atau juga melalui laptop. Intinya dengan memakai aplikasi, biasanya teknologi mendasar yang digunakan yaitu berbasis cloud. Sehingga lebih fleksibel dan juga tidak terbatas penggunaannya.
Attendance Management Software Berbasis Cloud Terbaik
Tentunya melalui informasi di atas, cukup jelas bahwa attendance management software merupakan solusi terbaik untuk pebisnis dalam pengelolaan karyawan yang optimal. Tidak sebatas itu saja, namun memastikan penggunaan software yang berbasis aplikasi cloud lebih memberikan keuntungan yang maksimal dibandingkan dengan teknologi yang lainnya. Sehingga dengan kebutuhan di masa sekarang, penggunaan teknologi absen berbasis online adalah solusi yang paling sesuai.
